Зачем и кому нужен нотариально заверенный перевод паспорта

При оформлении различных документов иностранцу зачастую требуется нотариальный перевод паспорта. В этой статье мы расскажем о том, зачем он может потребоваться.

Зачем и кому

Перевод паспорта с нотариальным заверением необходим для точной идентификации личности иностранного гражданина при оформлении официальных документов в РФ. Важно верно указать его персональные данные, включая ФИО и паспортные данные, что обеспечивает юридическую значимость документа.

Обязательность нотариального перевода паспорта касается ряда процедур:

• Получение трудового патента;
• Оформление разрешения на работу;
• Процесс получения разрешения на временное проживание;
• Получение вида на жительство;
• Регистрация ИНН;
• Оформление СНИЛС;
• Удостоверение беженца;
• Свидетельство о предоставлении временного убежища.

Исключение существует для высококвалифицированных специалистов, которым согласно Приказу МВД №99 от 2.03.2021 не требуется нотариальное заверение паспорта для получения разрешения на работу. Однако, независимо от наличия документов, частично заполненных на русском языке, требование о переводе распространяется на всех иностранных граждан без исключения по гражданству.

Для проживания в россии

Для долгосрочного пребывания в России необходимо иметь либо разрешение на временное проживание, либо вид на жительство. Иногда возможно продление временного пребывания, но такие случаи скорее редкость.

Необходимость нотариального перевода паспорта для получения РВП или ВНЖ подтверждена административными регламентами МВД России. Так, перед тем как обрести право на длительное проживание в РФ, иностранный гражданин должен предоставить нотариально заверенный перевод своего паспорта.

Для устройства на работу

Для трудоустройства в России иностранцам необходимо получить:

• Разрешение на работу — для въезжающих по визе или временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
• Трудовой патент — для прибывших в безвизовом порядке.

Подтверждение требования о предоставлении нотариально заверенного перевода паспорта содержится в пунктах административных регламентов МВД РФ, утвержденных Приказами № 695 от 05.10.2020 и № 541 от 01.08.2020.

Отметим, что граждане стран-членов ЕАЭС, таких как Беларусь, Армения, Казахстан и Киргизия, освобождены от необходимости получения разрешения на работу или патента, что является исключением из общего правила.

Для ведения бизнеса

В Российской Федерации для осуществления предпринимательской деятельности обязательна регистрация лица, ведущего бизнес, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Ключевым документом в этом процессе является паспорт с нотариально заверенным переводом, хотя данный факт не всегда прописан в законодательных актах.

• При отправке документации в Федеральную налоговую службу (ФНС) посредством почты или через нотариуса, для иностранных граждан действует особое требование: предоставление нотариального перевода паспорта (согласно пункту 3 статьи 1 Регламента нотариальных действий).
• В случае личной подачи заявления в ФНС, хотя явного требования о нотариальном переводе паспорта нет, на практике ФНС настаивает на его предоставлении, мотивируя это возможностью запроса дополнительных документов для подтверждения достоверности данных.

Для заключения брака

В контексте законодательства о регистрации брака, нотариальный перевод паспорта иностранца не упоминается как обязательное условие. Однако, иностранный паспорт необходимо предъявить для заключения брака, и в соответствии с пунктом 5 статьи 6 закона «Об актах гражданского состояния»:

Это неявно указывает на необходимость перевода документов, включая паспорт, для их признания органами ЗАГС.

Для чего еще нужен нотариальный перевод паспорта

Помимо учреждения бизнеса и регистрации брака, нотариальный перевод паспорта может понадобиться иностранным гражданам для получения определенных льгот в России. Примером служит оформление субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг, где одним из обязательных документов является перевод паспорта, удостоверенный нотариально, как указано в Административном регламенте, утвержденном Постановлением Правительства Москвы.